A Prefeitura de Avaré registrou uma Ata de Registro de Preços no valor global de R$ 1.132.940,00 para eventual contratação de empresa especializada na locação de tendas e estruturas de fechamento destinadas a eventos promovidos pela Secretaria Municipal de Cultura.
O processo nº 329/25, realizado por meio do Pregão Eletrônico nº 186/25, resultou na Ata de Registro de Preços nº 036/26, tendo como detentora a empresa Soul Brasil Produções e Eventos Ltda ME. A vigência do contrato é de 12 meses, com assinatura realizada em 3 de fevereiro de 2026.
O registro contempla diferentes modelos de tendas piramidais, com estruturas de 5×5 metros e 10×10 metros, além de opções com pé-direito elevado entre 4 e 6 metros. Os serviços poderão ser solicitados conforme a necessidade da administração municipal durante o período de vigência da ata.
Entre os itens previstos estão 100 unidades de tendas de 5×5 metros para locação de um dia, com valor unitário de R$ 950, totalizando R$ 95 mil.
As maiores estruturas previstas são as tendas de 10×10 metros, com 100 metros quadrados de área. Para esse modelo, a ata prevê, entre outros itens, a locação de 130 unidades por um dia, ao valor unitário de R$ 1.950, totalizando R$ 253,5 mil. Também estão incluídas 90 unidades para períodos de 2 a 4 dias, com valor de R$ 2.100 cada, somando R$ 189 mil.
Ainda para as estruturas de 10×10 metros, foram registrados serviços para períodos mais longos, incluindo 20 unidades para locação de 5 a 10 dias, no valor total de R$ 45 mil; 10 unidades para 11 a 18 dias, totalizando R$ 25 mil; e 10 unidades para 19 a 30 dias, com custo global de R$ 30 mil.
A contratação também inclui tendas de 10×10 metros com pé-direito elevado, destinadas a situações que exigem maior altura estrutural. Os valores registrados para esses modelos variam entre R$ 2.360 e R$ 3.220 por unidade, conforme o período de utilização, com valores totais previstos de R$ 23,6 mil, R$ 25,8 mil e R$ 32,2 mil nos itens relacionados.
Além das coberturas, a ata contempla a locação de fechamentos laterais para as tendas, com estruturas de 5×5 metros e 10×10 metros. Os fechamentos de 5×5 metros possuem valores unitários entre R$ 250 e R$ 430, enquanto os modelos de 10×10 metros variam entre R$ 310 e R$ 492 por unidade, conforme o tempo de locação.
Somente os itens de fechamento representam mais de R$ 166 mil dentro do valor total registrado, garantindo estruturas complementares para organização e adequação dos espaços utilizados nos eventos.
Por se tratar de uma Ata de Registro de Preços, o valor de R$ 1.132.940,00 representa o limite estimado para futuras contratações durante a vigência do documento. A administração municipal não é obrigada a utilizar integralmente todos os itens registrados, realizando as solicitações conforme a demanda e a programação de eventos.