Menos de uma semana após anunciar a alteração da EMAPA (Exposição Municipal Agropecuária de Avaré Prefeitura de Avaré) para setembro deste ano, a Prefeitura publicou oficialmente o edital de chamamento público para seleção da empresa responsável pela produção, organização e execução da 56ª edição do evento. O documento estabelece uma série de exigências técnicas, operacionais e estruturais para a realização do evento, considerado um dos mais tradicionais do município.
Segundo o edital, poderão participar pessoas físicas, jurídicas ou coletivos culturais com experiência comprovada na realização de eventos de grande porte, especialmente exposições agropecuárias, rodeios e festividades tradicionais. A proposta selecionada deverá apresentar plano completo de execução, incluindo logística, segurança, acessibilidade, divulgação, sustentabilidade e estrutura operacional.
O processo de seleção será conduzido por comissão designada pela Secretaria Municipal de Cultura, que avaliará os projetos com base em critérios técnicos e culturais. Entre os itens analisados estão relevância cultural e turística, experiência comprovada, capacidade operacional, qualidade do plano de trabalho, segurança, acessibilidade, sustentabilidade, captação de patrocínios e grade de shows.
A pontuação máxima prevista é de 100 pontos, sendo desclassificadas as propostas que não atingirem pelo menos 60 pontos. O edital também prevê critérios de desempate relacionados à experiência em grandes eventos, qualidade técnica e estrutura de segurança.
SEM REPASSES MUNICIPAIS – Outro ponto destacado no documento é que a cooperação entre o município e o agente cultural selecionado não prevê repasse financeiro direto da Prefeitura. Conforme a minuta do Termo de Cooperação Cultural, a empresa organizadora ficará responsável pelo custeio integral do evento, incluindo licenças, segurança, acessibilidade e demais obrigações operacionais.
Em contrapartida, o edital autoriza a exploração econômica da EMAPA por parte da empresa vencedora, incluindo receitas provenientes de camarotes, praça de alimentação, estacionamento, publicidade e patrocínios.
A Prefeitura ficará responsável pela disponibilização do espaço público, fiscalização das atividades e apoio institucional durante a realização da feira.
O edital ainda prevê etapas de recursos, saneamento de falhas documentais e análise de habilitação dos participantes. Todas as publicações oficiais, resultados e comunicados deverão ocorrer por meio do Semanário Oficial do Município e dos canais oficiais da administração.
A EMAPA é considerada um dos principais eventos agropecuários e culturais de Avaré, reunindo tradicionalmente atrações musicais, rodeio, exposições, gastronomia e movimentação econômica para diversos setores da cidade.
Confira o que o chamamento prevê:
